Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile elektronik tebligat sisteminin kapsamı, başvuru süreleri, muafiyetler ve sistemden çıkış şartları yeniden düzenlendi. Resmî Gazete’de yayımlanan düzenlemeye göre, elektronik tebligat sistemine dahil olması zorunlu olduğu halde henüz başvuru yapmayan mükelleflerin 30 Kasım 2026’ya kadar işlemlerini tamamlaması gerekiyor. Yeni işe başlayan mükellefler için ise 15 günlük başvuru süresi uygulanacak.
E-tebligat sistemine kimlerin katılması zorunlu?
Yeni düzenlemeyle belirli mükellef gruplarının Elektronik Tebligat Sistemi’ne dahil olması zorunlu hale getirildi.
Buna göre sisteme katılması gerekenler şöyle sıralandı:
- Kurumlar vergisi mükellefleri.
- Ticari, zirai ve mesleki kazançları nedeniyle gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri.
- Kollektif şirketler ve adi komandit şirketler.
- Özel Tüketim Vergisi Kanunu’nun (II) sayılı listesinde yer alan, kayıt ve tescile tabi taşıtları ilk kez edinen ve adına tescil yapılan gerçek kişiler, tüzel kişiler ve tüzel kişiliği olmayan teşekküller.
Bu kapsama giren mükelleflerin belirtilen süreler içinde başvuru yaparak elektronik tebligat sistemini kullanmaya başlaması gerekiyor.
E-tebligat başvurusu için son tarih ne zaman?
Tebliğin yayımlandığı tarihten önce sisteme dahil olmayan ve başvuru zorunluluğu bulunan kurumlar vergisi mükellefleri, gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri ile ilgili şirketlerin, tebliğin yayımını izleyen ayın sonuna kadarsisteme dahil olması gerekiyor.
Bu kapsamda son başvuru tarihi 30 Kasım 2026 olarak belirlendi.
Yeni mükellefiyet tesis ettirenler için ise farklı bir süre uygulanacak. Yeni işe başlayan mükelleflerin, işe başlama tarihini takip eden 15 gün içinde elektronik tebligat sistemine başvurması zorunlu olacak.
Kayıt ve tescile tabi taşıtları ilk kez edinenler ise ilgili kayıt veya tescil işlemi tamamlanmadan önce sisteme dahil olmak zorunda olacak.
65 yaş üstü vatandaşlar e-tebligat sisteminden çıkabilecek
Düzenlemede 65 yaşını doldurmuş kişiler için de önemli bir kolaylık getirildi. Elektronik tebligat sistemine dahil olan 65 yaş ve üzerindeki kişiler, ilgili vergi dairesine veya Dijital Vergi Dairesi üzerinden başvuru yaparak sistemden çıkabilecek.
Ancak sistemden çıkış otomatik olarak gerçekleşmeyecek; kişinin talepte bulunması gerekecek.
Yüzde 90 ve üzeri engellilere muafiyet
Yeni tebliğe göre, engellilik oranı yüzde 90 veya daha fazla olan gerçek kişiler elektronik tebligat sistemine dahil olma zorunluluğundan muaf tutulacak.
Bu muafiyetten yararlanabilmek için engellilik durumunun sağlık kurulu raporuyla belgelenmesi ve raporun ilgili vergi dairesine ibraz edilmesi gerekiyor.
Tek kanuni temsilcisi veya idarecisi bulunan tüzel kişilerde bu kişinin, birden fazla kanuni temsilci veya idarecisi bulunanlarda ise tüm temsilcilerin ya da idarecilerin engellilik oranının yüzde 90 veya üzerinde olması halinde de ilgili istisna uygulanabilecek.
Ayrıca 18 yaşını doldurmamış gerçek kişiler de tebliğde belirtilen kapsamlar dahilinde zorunluluk dışında tutuldu.
E-tebligat başvurusu nasıl yapılacak?
Elektronik tebligat sistemine başvurular iki şekilde gerçekleştirilebilecek:
- Dijital Vergi Dairesi üzerinden: Mükellefler, dijital.gib.gov.tr adresinden elektronik ortamda başvuru yapabilecek. Başvuru sırasında e-posta ve/veya SMS doğrulamasıyla aktivasyon işlemi tamamlanacak.
- Vergi dairesine başvurarak: Mükellefler, durumlarına uygun Elektronik Tebligat Sistemine Dahil Olma Talep Bildirimi ile ilgili vergi dairesine müracaat edebilecek.
Vergi dairesine yapılacak başvuruların gerçek kişiler tarafından bizzat veya elektronik tebligat işlemleri için özel yetki içeren noter onaylı vekâletnameye sahip vekilleri aracılığıyla gerçekleştirilmesi mümkün olacak. Tüzel kişiler adına ise kanuni temsilciler veya yetkili vekiller başvuru yapabilecek.
Daha önce sisteme kayıt yaptıranlar yeniden başvuracak mı?
1 Temmuz 2026 tarihinden önce elektronik tebligat sistemine dahil olan mükelleflerin yeniden başvuru yapmasına gerek olmayacak.
Bu kişiler mevcut kullanıcı kodu ve şifreleriyle elektronik tebligat sistemini kullanmaya devam edebilecek.
E-tebligatlar ne zaman tebliğ edilmiş sayılacak?
Yeni düzenlemede elektronik tebligatların geçerlilik süresine ilişkin uygulama da açıklandı.
Elektronik imzalı tebliğ evrakı, elektronik tebligat sistemine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda muhatabına tebliğ edilmiş sayılacak.
Tebligatın açılmaması veya okunmaması bu süreyi değiştirmeyecek. Aynı şekilde, SMS ya da e-posta yoluyla bilgilendirme mesajının herhangi bir nedenle ulaşmaması da tebligatın geçerliliğini ve yasal süresini etkilemeyecek.
E-tebligat yükümlülüğüne uymayanlara ceza uygulanabilecek
Tebliğ kapsamında getirilen yükümlülüklere uymayanlar hakkında Vergi Usul Kanunu'nun ilgili ceza hükümleri uygulanabilecek.
Sisteme dahil olan mükelleflerin başvuru bilgilerini doğru ve eksiksiz bildirmesi, bilgilerindeki değişiklikleri vergi dairesine iletmesi ve kullanıcı kodu ile şifrelerini koruması gerekiyor.
