Sözcü’den Deniz Ayhan’ın haberine göre, toplantı ve konaklama İstanbul Beşiktaş Çırağan ya da Saray Caddesi’nde bulunan beş yıldızlı bir otelde yapılacak. 50 kişinin konaklaması tek kişilik odalarda gerçekleştirilecek.
Katılımcılar için Boğaz turu düzenlenecek. Kiralanacak teknede 150 kişilik ekibe ikramlar yapılacak. Akşam yemeğinde müzik dinletisi olacak. Konuklar için çay seti ve çifte kavrulmuş fıstıklı lokum hediye edilecek.
30 Eylül-1 Ekim tarihlerindeki organizasyon için 18 Temmuz 2024’te 4 milyon 699 bin 950 TL’lik sözleşme imzalandı.
Hazine ve Maliye Bakanı Mehmet Şimşek imzalı tasarruf genelgesine göre kamu kurumları, zorunlu toplantılar dışında etkinlik düzenleyemeyecek, etkinlikler otel yerine kamu tesislerinde gerçekleştirilecekti.